Fazer a gestão de uma clínica é algo trabalhoso e que envolve muita organização. E dedicar tempo para essa organização requer as vezes um tempo que você dedicaria ao seu cuidado como cuidador ou até mesmo aos seus pacientes, pensando nisso a Psi Solution gostaria de te mostrar como uma ferramenta de gestão pode ajudar nas suas dificuldades do dia a dia.
A tecnologia é sempre muito bem vinda para garantir melhores resultados em sua gestão e com um software para organizar a sua rotina clínica é possível acompanhar o seu fluxo financeiro, ter tudo em dia, conhecer o seu desempenho e realizar ações efetivas em busca de melhorias onde se faz necessário.
O uso de um software completo permite entender cada etapa, desde o agendamento de consultas até a emissão de recibos ou controle de prontuários. É uma forma de centralizar informações e melhorar o desempenho geral da sua clínica.

1. Prontuários
Na psicologia o uso de prontuários é imprescindível e essencial para acompanhar a evolução do paciente. Sendo assim é necessário que esses arquivos estejam sempre em ordem para qualquer consulta que se faça necessária.
Ainda existem muitos profissionais que preferem ter prontuários de papel porém isso vai te tomar espaço físico e exigir muitos cuidados com sigilo e limpeza.
Trabalhar com prontuários eletrônicos te permite ter um consultório menor e garante sigilo absoluto uma vez que todos os prontuários são armazenados via cloud, só sendo permitido acesso a você, o assinante da conta, sempre que precisar e com a vantagem de estar organizado por paciente e data da sessão.

2. Gestão clínica
A grande parte dos profissionais psicólogos são gestores de suas clínicas. Dessa forma, além dos atendimentos aos pacientes é preciso se preocupar com os aspectos financeiros, com o marketing e muito mais !
Com uma ferramenta de gestão você potencializará o seu negócio uma vez que todas as informações necessárias como fluxo de caixa, prontuários, dados cadastrais, agenda e relatórios estarão em um só lugar e atuando em conformidade com as exigências legais do CFP. Isso garantirá um bom funcionamento da sua clínica.

3. Falta de integração de dados
A integração de dados é um dos pontos mais valiosos na decisão para contratação de uma ferramenta de gestão clínica. Um dos pontos principais que devem ser levados em consideração é um fluxo de caixa automatizado, onde tudo estará pronto e agrupado de acordo com os seus lançamentos. E também é possível confeccionar recibos e verificar com clareza as pendências dos pacientes, gerando relatórios quando for necessário.
Essa integração é importante para que nenhuma informação fique isolada ou perdida, trazendo assim uma visão clara do negócio e te sinalizando em quais pontos você, psicólogo, deveria ter mais atenção em sua gestão.

4. Segurança de dados
As informações de seus pacientes são sigilosas. Dessa forma, elas devem ser mantidas em segurança. Esse é um dos grande problemas de uma clínica, visto que guardar os dados fisicamente em um ficheiro ou pasta dentro de uma sala pode ser frágil e precário pois o acesso de certa forma fica mais vulnerável.
O software de gestão armazena todas as suas informações como prontuários, dados cadastrais, dados financeiros, recibos e laudos em um sistema cloud onde a segurança é garantida e criptografada, desse jeito só você com seu acesso e dados pode verificar esses documentos.

Sentiu como uma ferramenta de gestão clínica pode facilitar o dia a dia no seu consultório? São alguns benefícios que esse tipo de sistema traz ao seu negócio.
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